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É pessoa física ou jurídica? Confira como o certificado digital contribui nessas duas áreas

Certificado Online

Chegou a hora do e-cpf e e-cnpj mudar o seu modo de resolver as questões burocráticas do dia a dia. Sabemos que em todo processo de cadastro, recebimento de encomendas e outras situações parecidas é necessário confirmar nossa identificação. 

Para tal ação, utilizamos a versão original do CPF ou CNPJ para certificar a originalidade. Agora, existe uma forma digital para facilitar sua vida. Descubra nesse artigo como esse certificado digital de pessoa física e jurídica pode facilitar sua vida.

O que é o e-cpf e o e-cnpj?

Tanto o e-cpf quanto e-cnpj são certificados digitais, os quais servem para minimizar a quantidade de tempo que levaria para resolver questões burocráticas de modo presencial. 

Ele tem a mesma validade que o documento de papel que utilizamos diariamente. Ambos servem para assinar contratos de forma digital, participar de leilões, fazer operações bancárias, criar procurações e muitas outras funções.

e-CPF

O e-CPF é feito para pessoa física, e ajuda a te identificar de maneira virtual. Recomendado para pessoas que desejam assinar contratos e outros documentos de forma online sem precisar se deslocar ao local só para assinar a punho. 

e-CNPJ

O e-CNPJ é ideal para donos de empresas, pois irá assinar contratos, emitir notas fiscais e  gerenciar tudo o que precisa através da internet. São várias funções que o e-CNPJ pode desempenhar, tais como: acessar a receita federal, ter acesso à conectividade social, assinar contratos de maneira digital e mais.

Para que servem os certificados digitais?

O e-CPF e e-CNPJ são uma versão digital do documento primário. Eles servem para permitir a assinatura e execução de algumas ações que exigem comprovar autenticidade. Todos documentos que são realizados por meio desses certificados digitais são válidos juridicamente.

Para solicitar um, é necessário avaliar qual é a sua necessidade. Depois de escolher a categoria e-CPF ou e-CNPJ, é necessário escolher se deseja ter o A1 ou o A3. O A1 consiste em um arquivo que será instalado em seu computador para que os programas que necessitarem ter acesso a ele. Porém, só é utilizado em um computador e não funciona em dispositivos móveis.

Já o A3 vem em formato de token ou de cartão com um chip. É permitido utilizar em qualquer computador que tenha o software necessário instalado. Se quiser ter todo o suporte para emitir o seu certificado digital, é só consultar a Valid Certificadora.

Vale a pena usar certificados digitais atualmente?

Acredite, ter um certificado digital para uso pessoal ou empresa vale a pena. A seguir mostramos os prós e contras do uso deles.

Prós

Você terá mais segurança, pois a chave de acesso é criptografada. Por isso, o documento assinado virtualmente tem a mesma validade do que assinado com uma caneta no modo presencial.

Adquirir um e-CPF ou e-CNPJ também ajudará a economizar dinheiro de transporte e agiliza o processo, pois não será preciso se deslocar até o local e enfrentar uma fila para assinar um documento.

Diminui a burocracia e economiza o dinheiro com papel. Aliás, na maioria dos processos que envolvem documentação é solicitado cópias e você ainda precisa guardar o contrato que foi assinado. Com esse certificado poderá realizar todas as ações de casa ou empresa, e aproveitar seu tempo para resolver tarefas mais importantes.

Contras

A desvantagens do certificado A1 é que ele é válido por 1 ano e precisa ser feito backup. Esse tipo costuma ser indicado apenas um computador para realizar suas operações. Com A3 o processo costuma ser um pouco mais lento e exige senha sempre que for necessário emitir nota. Também é mais fácil de perder por ser um objeto físico. 

Esperamos que com essas informações você consiga entender mais sobre e-CPF e e-CNPJ. Conte com a Valid Certificadora para emiti-los.

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